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如何管好自己的人生



















補習-如何管好自己的人生

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補習介紹前幾天,網路上一起討論時間管理的好友gasolin寫了一篇好文章“我的時間管理心得”,里面提到“時間是不能管理的,能管理的,是自己的人生”,我深以為然,也覺得有必要從這篇文章中學習,這篇短文就是我的學習心得。

















  



  前幾天,網路上一起討論時間管理的好友gasolin寫了一篇好文章我的時間管理心得,里面提到時間是不能管理的,能管理的,是自己的人生,我深以為然,也覺得有必要從這篇文章中學習,這篇短文就是我的學習心得。


  管理好自己的人生,絕對不是一件容易的事,但是提升自己對生命的主控權,卻絕對是一件可以做到且值得努力的事情。今天我們用簡單才能長久、世界原來就復雜、Context的概念和持續每周檢視四個角度來看人生管理這件事情。



(1)簡單才能長久


  將事物有條有理的呈現,能使多顯得少。

    前田約翰


  時間管理幫助我們厘清如何管理時間及各種雜事,看起來復雜,但是卻只需要收件匣、下一步清單、任務清單等資料庫,重點反而在恒心及紀律。


  在單一的電腦程式上,建立好任務清單,讓我們確認自己走在正確的道路上。

  運用PDA手機,擔任收件匣,加工組織成下一步清單,讓我們排除各種障礙,在道路上持續前進。


  簡單的系統,長久的運作,才能產生效果。



(2)世界原來就復雜


  我們每天面對工作及生活,接觸到的資訊相當的多,這些資訊如果是值得我們注意的,就會跑到頭腦之內,記憶起來。從小到大,這些資訊的數量非常的大,要整理這些資訊,必需有一個好的系統。


  如果事情是一個行動就可以完成,我們稱為雜事,放入收件匣。

  如果事情需要超過一個以上的行動,在GTD中稱為open loops,需要加工后放進任務清單。


  數量可能會很大,因此我們收件匣及任務清單的容量要夠大,足以應付真實的復雜狀況。



(3)Context的概念


  我一直很喜歡Context這個英文字,中文的翻譯是上下文,我覺得他代表了時間管理的因果關系。


  時間管理中的場合概念,英文也是context,同一個場合(如打電話)的下一步行動,運用批次處理,處理起來很有效率。

  任務本身也是另外一種context,當我們有足夠的時間,專注處理同一件任務,在越做越專注時,常常能夠觸類旁通。


  執行行動時,若融合這兩種不同的場合概念,就像牽起了各個獨立事項間的千絲萬縷,讓我們覺得在解決一個整體的問題,而非是單一的事件。



(4)持續每周檢視


  我很珍惜自己長久累積下來的任務清單,這是我這幾年來每周檢視的成果,gasolin的文章中,有一段話我很喜歡。


  如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片,那么提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像。


  每當我檢視自己的任務清單時就有感覺,覺得我人生的解析度提高了,頭腦清明,比較容易找出自己下一步行動應該做什么。



結語


   我毫不思索的脫口而出,只靠著多活幾天是無法打敗死神的。擊敗死神的方法是活的更好,活的更有意義!因為人生終需一死。關鍵是,在出生時和死神降臨之間,我們做了什么

   


  我告訴自己,生命有其盡頭,我要認真管理好我的人生,一起共勉。




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